プレス戦略
まず、全体の戦略・戦術を考える。
プレスリリースを出す「目的」を明確にしておく。
誰に向けて(年代・性別)
出すメディアや文章の書き方が変わる
どの範囲に(業界・地域)
リリース先(地元新聞・ネットメディア)や文章の書き方(世界初・県内初)が変わる
どのタイミングで(タイミング・順番)
早く出しすぎるのも良くない、順番が遅くなるとへそを曲げる記者もいる
どうして欲しいのか(周知or取材)
出すメディアや出し方、タイミングが変わる
文章を考える
記者は忙しいので、「タイトル」と「リード文」しか読まない。
タイトル
狙っている新聞のタイトルを参考にする。
新聞社やターゲットによって好まれるタイトルが変わる。
経済系だと「世界初」「日本初」などが入っていると食いつきが良い。
リード文
5W1Hを意識しながら簡潔に3行以内でまとめる。
企業のプレスリリースなどを参考にする。
内容
経緯や状況、背景など記事を書く際に参考になる情報も書く。
アピールポイントなども分かりやすく書く。
関連・補足情報
販売サイトやイベントサイトなどのURL、イベント参加時の注意事項、問い合わせ先など
リリース元情報
正式名称、住所、代表者名、連絡先(電話・ファックス・メールなど)、Webサイト、活動内容、資格、受賞歴など
用語説明
文章内に専門用語がある場合は用語説明を付ける
素材
チラシの画像や商品写真、代表者の写真など
リリースの出し先・タイミング
多く出せばよいという物ではない。あえて一つの新聞社に絞って出す事もある。
付き合いのある記者には優先して伝える。
他のメディアにも出す予定であることを知らせる。
他のメディアには少し送らせて配布。
主なリリース先は3つ
- 知り合いの新聞記者(最優先)
- 行政の記者クラブ(県庁・文科省など)
- ネットのプレスリリースサービス
プレスリリースサービスは有料のものを使う
無料のプレスリリースサービスは提携メディアが少ないので意味がない。
提携メディア一覧を確認して選ぶ。(サービスによって得意分野が違う)
掲載してもらった時のお礼も大事
知り合いの記者さんに掲載してもらった時は一言お礼を伝える。
まとめ
プレスリリースは戦略が大事です。
出すタイミングや内容を十分に検討しましょう。
実際の文章は「プレスリリース 書き方」などでググると解説サイトが色々出てきます。(下記参考サイトにもリンクを張っておきます。
書き方を調べるのも良いですが、実際のプレスリリースを見るのが一番参考になると思います。
では、良いプレスリリースライフを~
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